Pilotage & productivité
Qui fait quoi, où ça bloque, combien de temps par tâche. Vos chiffres clés réunis sur un tableau de bord clair qui se régénère seul, chaque nuit. Fini les tableurs qui mentent.
Votre activité en un coup d’œil, le matin
Studio d’automatisation & d’intelligence des données
Vos
données
travaillent.
Vous
décidez.
Tableaux de bord vivants, automatisations et IA sur-mesure, conçus et utilisés par un dirigeant pour ses propres entreprises. Pas un consultant. Un opérateur.
Réponse sous 48 h
Île Maurice · France & océan Indien
Aucun logiciel lourd à acheter
01Le constat
Chaque PME est assise sur une mine de données (mails, factures, logiciels, tableurs) qu’elle n’exploite jamais. Pendant ce temps, on passe ses journées à recopier, recompter, relancer.
On a fait l’inverse : on a appris à la machine à faire ce travail. Aujourd’hui, on le construit pour vous.
02Ce qu’on fait
Six façons de reprendre la main
Zéro jargon : on parle résultats. Chaque brique se branche sur vos outils existants.
Réponses aux mails, en automatique
L’IA lit vos mails entrants, les trie et prépare la réponse : demandes, devis, SAV. Vous validez en un clic, ou les cas simples partent seuls ; les sujets sensibles vous reviennent.
Un client répondu en 2 minutes, même la nuit
Audit & dossier de preuves
Un fournisseur ou un donneur d’ordre vous impose ses chiffres ? On recalcule sur vos propres données et on monte un dossier factuel, imparable, pour reprendre la main.
Vous ne subissez plus, vous prouvez
Alertes intelligentes
Un retard, un impayé, un client mécontent, un stock qui baisse : vous êtes prévenu à la seconde, au bon endroit. Plus rien ne passe sous le radar.
Vous le savez avant que ça devienne un problème
Gestion du personnel
Heures, absences, congés et plannings réunis et à jour. Des alertes quand un contrat arrive à échéance, qu’une équipe est en sous-effectif ou en surcharge.
La paperasse RH se range toute seule
Documents & factures
Extraction des factures, relances, devis, classement : vos papiers se saisissent et se rangent sans personne. La double saisie disparaît.
Des journées entières récupérées chaque mois
Un besoin précis ? Si ça se mesure, se recopie ou se décide à partir de chiffres, ça s’automatise. Décrivez-le : on vous dit en 48 h si c’est faisable, et ce que ça coûte.
Décrire mon besoin03La méthode
De la donnée brute à la décision, en trois temps
Une mécanique simple et éprouvée, branchée sur l’existant : aucune refonte, aucun logiciel lourd à acheter.
Capter
À la source, sans rien changer à vos habitudes.
mailslogiciels métierfacturestableursbanque
Structurer
Nettoyer, croiser, fiabiliser. Un seul socle de vérité : le vôtre.
dédoublonnécroisévérifiéhistorisé
Piloter
Tableaux de bord, alertes, brouillons prêts à partir. Vous tranchez, en clair.
tableaux de bordalertesbrouillonsrapports
Les chiffres sont produits par du code fiable, jamais « inventés » par une IA. L’intelligence, elle, sert à lire, alerter et recommander.
Confidentialité absolue. Un accord de confidentialité est signé avant tout accès. Vos données restent chez vous, sur vos comptes, et les accès sont révocables à tout moment. Rien n’est réutilisé, partagé ni conservé : si l’on s’arrête, tout reste chez vous.
04La démo, essayez
Votre cockpit de dirigeant, écran par écran
Un seul tableau de bord rassemble toute l’entreprise (ventes, stock, équipes, trésorerie), la digère pendant la nuit et vous livre l’essentiel : ce qui va, ce qui coince, ce qu’il faut décider. Tout est montré sur une entreprise fictive, « Maison Laurent » : cliquez sur les onglets, tout est vivant.
Entreprise fictive · chiffres d’illustration · aucun client réel
Chaque page répond à une question de dirigeant : où en est-on, où ça coince, qu’est-ce que je décide ?
Maison Laurent · le cockpit du dirigeant, en direct
mis à jour cette nuit · 03 h 00
Inclus dans l’accompagnement mensuel, ou en projet unique, à partir de 2 500 €.Voir les tarifs →
Un mail arrive, l’IA le lit, prépare la réponse, déclenche une alerte… et peut même passer la commande chez le fournisseur. L’IA prépare le brouillon : la réponse ne part que lorsque vous le décidez.
1Un mail client arrive
De : Camille Dubois
À : contact@maison-laurent.fr
Commande en retard ?
Bonjour,
J’ai commandé un Fauteuil Oslo il y a 10 jours (commande #48217) et je n’ai aucune nouvelle. Pouvez-vous me dire où elle en est ?
Cordialement,
Camille Dubois
2L’IA prépare la réponse
De : Maison Laurent
À : Camille Dubois
Re : Commande en retard ?
✦ Brouillon préparé par l’IA, à valider d’un clic
Bonjour Madame,
Toutes nos excuses pour l’attente. Votre Fauteuil Oslo (#48217) est expédié depuis hier et sera livré mercredi 19/06. Voici votre lien de suivi : …
Pour le désagrément, nous ajoutons un coussin assorti offert. Belle journée,
L’équipe Maison Laurent
3Une alerte se déclenche seule
De : Tableau de bord · Maison Laurent
À : vous
Stock bas : Lampe Lina (11 restants)
▲ Alerte automatique
La Lampe Lina passe sous son seuil (11 / 30) alors qu’elle est en forte demande (388 vendues ce mois).
Réappro suggérée : 60 unités chez Luxia, au tarif négocié.
4Elle commande chez le fournisseur
À : Luxia (fournisseur)
De : Maison Laurent
Bon de commande #BC-2291
✓ Bon de commande prêt, il ne reste qu’à valider
Bonjour,
Merci de nous livrer : 60 × Lampe Lina, réf. LUX-118, tarif négocié 11,80 € HT, livraison boutiques sous 7 jours.
Total : 708 € HT. Cordialement,
Maison Laurent
Et bien d’autres, sur le même principe :
Relance des impayésRelances polies et échelonnées, jusqu’au règlement, avec alerte si ça traîne.
Avis & e-réputationRéponses aux avis Google, alerte immédiate sur un avis négatif.
Devis en 2 minutesGénéré, envoyé et relancé automatiquement, depuis une simple demande.
Tri des candidaturesLecture des CV, présélection, réponse à chaque candidat.
Prise de rendez-vousL’agenda se remplit seul, sans échange de mails ni téléphone.
Suivi des livraisonsRelance du transporteur, client informé en cas de retard.
Rapprochement de facturesFacture ↔ commande ↔ paiement vérifiés seuls. Les écarts remontent.
Assistant sur vos documents« Combien d’Oslo vendus en mai ? » : il répond depuis vos données.
Incluses dans l’accompagnement mensuel, ou à l’unité, 1 500 à 4 000 €.Voir les tarifs →
Le cas qui rapporte gros : un litige client. Une pénalité réclamée de mauvaise foi ? En quelques minutes, le système ressort les preuves chiffrées et rédige votre réponse : ferme, courtoise, imparable.
1La réclamation (de mauvaise foi)
De : Hôtel Lagon · M. Bériot
Retards à répétition : pénalité
Bonjour,
Vos livraisons sont systématiquement en retard et plusieurs articles sont arrivés abîmés. Nous appliquons une pénalité de 1 800 € sur votre prochaine facture et reconsidérons notre collaboration.
Cordialement, M. Bériot
2Le système ressort les preuves, en 40 secondes
Dossier · Litige Hôtel Lagonrecoupé depuis vos livraisons, mails et bons de livraison
Livraisons 2026
47
45 à l’heure · 96 %
Retards
2
dont 1 côté client
Abîmés signalés
0
à réception
Pénalité réclamée
1 800 €
sans objet
| Fait | Date | Preuve |
|---|---|---|
| Commande #5512 livrée & signée sans réserve | 14/05 | bon de livraison |
| Retard : adresse erronée fournie par le client | 12/03 | mail du client |
| Retard de 2 j, imputable au transporteur | 28/04 | preuve transporteur |
| État à réception : aucun défaut | 14/05 | photos horodatées |
3L’IA rédige votre réponse — vous n’avez qu’à valider
De : Maison Laurent
À : Hôtel Lagon · M. Bériot
Re : Retards à répétition : pénalité
✦ Réponse préparée : chiffrée, ferme et courtoise
Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message. Reprenons les faits ensemble.
Sur vos 47 livraisons de 2026, 45 sont arrivées à l’heure (96 %). Sur les 2 retards, l’un venait d’une adresse erronée transmise par vos équipes (mail du 12/03 joint), l’autre de 2 jours dus au transporteur. La commande #5512 que vous citez a été livrée le 14/05 et signée sans réserve (bon de livraison joint) ; aucun article n’a été signalé abîmé (photos horodatées jointes).
La pénalité de 1 800 € est donc sans objet. Nous restons pleinement engagés à vos côtés et vous proposons un point cette semaine pour sécuriser les prochaines livraisons.
Cordialement,
L’équipe Maison Laurent
Un litige réglé en 10 minutes, preuves à l’appui, au lieu d’une journée perdue et, parfois, d’un client qui part en pensant avoir gagné.
Un dossier de preuves clé en main : 3 000 à 8 000 € selon l’ampleur.Voir les tarifs →
Le bon niveau d’information, au bon rythme : le détail le matin, la tendance le lundi, la vue d’ensemble le 1ᵉʳ du mois. Directement dans votre boîte mail ou sur WhatsApp.
☀ Chaque matin, 7 h
Point du matin · Maison Laurent
Votre matin en 5 points
- CA d’hier 9 240 € (+8 %). Lyon en tête.
- 2 alertes stock : Lampe Lina, Coussin lin écru.
- 1 réclamation à traiter (réponse prête).
- CDD Inès F. à renouveler avant le 30/06.
- Conseil : pousser le Fauteuil Oslo : forte marge, rupture proche.
▣ Chaque lundi, 8 h
Bilan de la semaine
Semaine du 12 au 18 juin
CA 58 400 € (+6 % vs N-1). Meilleur jour : samedi (14 200 €).
+214 nouveaux clients · retours en baisse (1,9 %).
Boutique en tête : Lyon. À soutenir : Toulouse (−8 %).
La reco de la semaine : renforcer le stock déco avant les soldes.
▦ Le 1ᵉʳ du mois, 8 h
Rapport du mois
Bilan de juin
CA 248 600 € (+4 % vs objectif) · marge 62 % (+1,5 pt).
Trésorerie +31 k€ · 2 impayés à solder.
Équipes : 1 CDD à renouveler, sous-effectif Nantes à anticiper.
3 recommandations chiffrées pour juillet, prêtes à décider.
On part toujours de vos sujets prioritaires. Voici l’éventail : on coche ensemble ce qui vous fait gagner le plus, tout de suite.
Pilotage & décision
- Tableau de bord groupeTout réuni, à jour chaque nuit.
- Une page par boutique / équipeChaque responsable voit la sienne.
- Objectifs & suiviOù vous en êtes, en temps réel.
- Prévisions de ventesCe qui vous attend le mois prochain.
Relation client
- Réponses aux mailsTriés, rédigés, prêts à envoyer.
- Avis & e-réputationRéponses + alerte sur le négatif.
- Relances & fidélitéLes clients en sommeil reviennent.
- Devis automatiquesGénérés, envoyés, relancés.
Personnel & RH
- Présence & planningsÀ jour, sans ressaisie.
- Congés & absencesSuivis et anticipés.
- Échéances contratsPlus jamais un CDD oublié.
- Tri des candidaturesPrésélection + réponses.
Achats & stock
- Réappro automatiqueCommande prête au bon seuil.
- Suivi des fournisseursNotés sur délai et service.
- Rapprochement facturesCommande ↔ facture ↔ paiement.
- Alertes de seuilPlus jamais de rupture.
Finance
- Trésorerie en directSolde et échéances en un clin d’œil.
- Relance des impayésAutomatique, jusqu’au règlement.
- Suivi des margesPar produit, par boutique.
- Préparation de la comptaPièces classées pour l’expert.
Documents & IA
- Extraction de facturesSaisie automatique, zéro recopie.
- Assistant sur vos documentsIl répond à partir de vos données.
- Comptes rendus autoRéunions et appels résumés.
- Dossier de preuvesFace à un fournisseur, vous prouvez.
05Vos gains
La saisie et le répétitif, faits à votre place
Du temps rendu
Des heures de saisie et de recopie qui disparaissent, chaque semaine.
De l’argent économisé
Moins d’heures perdues, moins d’oublis qui coûtent cher.
Zéro erreur de saisie
La machine ne fatigue pas, n’oublie rien, ne se trompe pas.
L’IA fait le travail
Saisie, tri, relances, réponses : pris en charge à votre place.
06Pourquoi maintenant
Ce qu’une équipe faisait en six mois se fait maintenant en quelques jours
01
L’IA a tout changé
Construire un système de données coûtait une fortune. L’IA divise le temps et le coût : c’est ce qui rend ces outils enfin accessibles à une PME.
02
Vos données existent déjà
Vous les produisez tous les jours sans les exploiter. On part de l’existant : aucun logiciel lourd à acheter, aucune refonte.
03
Un vrai opérateur aux commandes
Pas une agence hors-sol. Un dirigeant qui a fait le chemin sur ses propres entreprises et sait ce qui compte vraiment sur le terrain.
07Tarifs
Clair et sans surprise
Le plus simple : un accompagnement mensuel : on construit, on maintient, on fait évoluer, vous n’avez rien à gérer. Et pour commencer petit, des projets payés une seule fois. Tarifs indicatifs HT.
L’accompagnement mensuel · on s’occupe de tout
Le prix ne dépend pas de la taille de votre entreprise, mais de l’étendue du périmètre que vous nous confiez : on l’élargit quand vous êtes prêt.
Essentiel
1 200 € / mois
Un périmètre confié : votre cockpit et ses alertes, maintenus et améliorés en continu.
- Cockpit jour / semaine / mois
- Alertes intelligentes
- Évolutions continues
pour démarrer · engagement souple
Pilotage
2 500 € / mois
Le cockpit complet et les automatisations clés : mails, relances, réappro. Votre pôle données, sans embaucher.
- Cockpit multi-pages complet
- Automatisations actives incluses
- Le point du matin, du lundi, du mois
- Assistance prioritaire
le rythme de croisière · sans charges, sans embauche
Direction augmentée
Sur mesure
Tout le catalogue, l’IA sur l’ensemble de vos flux, plusieurs équipes ou sites. Pour les structures qui délèguent tout.
- Périmètre étendu, multi-sites
- Dossiers de preuves inclus
- Interlocuteur direct, réponse le jour même
pour les belles structures · devis après diagnostic
À la carte, payé une seule fois · pour commencer petit
Diagnostic éclair
900 – 1 500 €
On cartographie vos flux, ce qui est automatisable, et le gain chiffré. Vous repartez avec un plan clair.
- Audit de vos données & outils
- Plan d’action priorisé
- Gains estimés, en temps & en euros
une seule fois · déduit du 1ᵉʳ projet
Une automatisation
1 500 – 4 000 €
Une tâche répétitive (mails, factures, relances, saisie) entièrement prise en charge par la machine.
- Branchée sur vos outils
- Testée & documentée
- L’IA fait la saisie à votre place
une seule fois · ou incluse dans l’accompagnement mensuel
Un tableau de bord
2 500 – 6 000 €
Un tableau de bord vivant, branché sur vos données, qui se met à jour seul chaque nuit.
- Conçu pour votre métier
- Mises à jour automatiques
- Maintenance en option : 250–600 € par tableau et par mois
une seule fois · ou inclus dans l’accompagnement mensuel
Un dossier ponctuel
3 000 – 8 000 €
Un audit de fond ou un dossier de preuves face à un fournisseur ou donneur d’ordre. Clé en main.
- Recalcul sur vos données
- Dossier factuel & chiffré
- Prêt à présenter
une seule fois · selon l’ampleur
Déjà équipé ? Maintenance & évolutions d’un outil en place : 250 – 600 € par tableau de bord ou automatisation, et par mois : surveillance, corrections et petites évolutions incluses.
Par où commencer ? Le diagnostic éclair : il cartographie vos gains, son coût se déduit de la suite, et il dessine le contenu de votre accompagnement mensuel.
Réserver un diagnosticLes chiffres sont des fourchettes indicatives : chaque projet est cadré et devisé après le diagnostic. Aucun engagement avant accord écrit.
08Parlons-en
Et si on regardait votre entreprise ensemble ?
Décrivez-moi votre quotidien, ce qui vous fait perdre du temps, ce que vous aimeriez voir d’un coup d’œil. Je vous dis franchement si je peux aider, et comment. Un premier échange, sans engagement.